新型コロナウイルスの感染が世界中に広がりを見せる中、東京都は極力外出を控えて、蔓延防止に協力するよう要請しています。
このような状況の中、４月１９日に東通研の定期総会が予定されていました。総会は、前年度１年間の活動を確認し、次年度の活動方針を決める重要なものです。また、役員の選任や、代議員の選任など重要案件の審議、決定するもので、総会を開催しないことは、影響が甚大です。
そのため、感染拡大防止の観点から、今年度は例年より縮小し以下の方法で議事を進めることにしました。
主旨をご理解のうえ、下記ご協力いただけますよう、お願いいたします。
① 集会形式での総会は行いません。基調講演も中止します。
②総会資料をお読みのうえ、賛同いただけるのであれば、委任状（ハガキ）を返送ください。（４月１３日必着）
※東通研会則においては、委任状の提出をもって出席の数に加えることができます。
③運営委員の立候補についてもハガキで受け付けます。
④総会当日は運営委員および監事で議事進行させていただきます。
⑤ご意見のある方は、４月１８日までに運営委員会宛てにお送りください。
※総会議事の結果と、いただいたご意見は、運営委員会で検討し、支部ニュース５月号へ掲載します。
